Assistance Medico Administrative -secrétariat chef de service- F/H

Neuroradiologie :

Imagerie diagnostique et thérapeutique, cérébrale et rachidienne chez l’adulte

Les principales pathologies explorées sont les pathologies neurologiques et neurochirurgicales dans les domaines des tumeurs cérébrales, des maladies vasculaires, des affections inflammatoires et démyélinisantes et des pathologies neurodégénératives

Le service se situe au -1 du batiment principal

Il est ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 assurant la permanence de soins de recours en Neurochirurgie et Neuroradiologie interventionnelle pour toute la région parisienne,

Il assure la prise en charge, 24 heures sur 24, des accidents ischémiques cérébraux, une imagerie optimale (IRM suivie d’un traitement quand il est indiqué (thrombolyse intra-veineuse suivie par une thrombectomie le plus souvent).

Missions générales :

Gestion du secrétariat de Neuroradiologie

Traitement des comptes rendus radiologiques et du courrier médical

Traitement des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Planification des rendez-vous des patients : consultation, hospitalisation, suivi annuel et plus

Archivage des dossiers médicaux

Colaboration avec le secrétariat d'imagerie médicale

Missions spécifiques (AMA du Chef de Service) :

Elaboration et la diffusion du planning médical

Missions du secrétariat du Chef de service

Gestion des demandes de transmission de dossiers médicaux via la Direction des Usagers, Risques, Crise et Qualité (DURCQ) pour réclamation et/ou expertise

Gestion du personnel médical :

Planning médecins et internes

planning des cours aux internes.

Déclarations : astreintes gardes - absences dans CHRONOS

Dossiers recrutement personnel médical

Gestion des arrivées et départs des internes + validation fin de stage internes

Remplacement des autres secrétaires

Gestion de la RCP os

Diffusion du planning médical hebdomadaire

Missions permanentes :

Gestion du suivi des patients du secteur interventionnel (Anévrismes, MAV, Fistules, cimentoplasties, Biopsies)

Prise des RDV de consultations Orbis –Impax scheduling (logiciel de gestion service de radiologie)

Accueil et gestion des consultations

Frappe des courriers de consultations

Organisation des hospitalisations et RDV examens suite aux consultations

Codification des actes

Prise de rendez-vous des examens vasculaires

Traçabilité du suivi

Elaboration et diffusion du programme hebdomadaire du vasculaire en collaboration avec les autres secrétaires

Prise de rendez-vous d’anesthésie, labos et autres…

Approche relationnelle avec les patients et les familles
- Etre polyvalent et capable de s’adapter rapidement à l’évolutivité radiologique
- Aptitude à l’utilisation des différents logiciels du service en lien avec le secrétariat
- Connaissance de la bureautique et du vocabulaire médical
- Connaissance de l’organisation du service et de l’hôpital
- Disponibilité, esprit d’équipe, dynamisme, sens de l’organisation, patience
- Sens de l’initiative et des responsabilités
- Méthodologie et rigueur
- Avoir un comportement éthique et déontologique

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Prime d'engagement collectif : 600 euros bruts / an, versement conditionné par la participation à un projet de service
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche