Assistante Médico-Administrative F/H

Le service de dermatologie comprend : Une unité d’hospitalisation complète de 36 lits et un hôpital de jour pour les pathologies inflammatoires

L’ensemble de l’activité ambulatoire du service est assuré par la policlinique de dermatologie, qui prend en charge :

- Les consultations externes, les hospitalisations de jour en onco-dermatologie, au sein du centre dédié. Elle assure des activités de consultation sur RV et san RV la journée, des soins externes divers : chirurgies ambulatoires, prélèvements sanguins, pansement de phlébologie, puvathérapie, allergologie, simulateur solaire, bains de propreté et thérapeutique…

- Un centre d’onco dermatologie avec hospitalisation de jour comprenant des HDJ diagnostiques et thérapeutiques.

Au sein du service dermatologie, le Centre de Référence National des Maladies Rares (CRMR) à Expression Cutanée est une structure autonome composée de 3 médecins, 2 IDE expertes, 2 ARC, 1 podologue, 1 psychologue et 1 ergothérapeute.

L’équipe est dédiée à la prise en charge de patients atteints de Maladies génétiques cutanées venant de l’ensemble du territoire français, dont les patients atteint d’Epidermolyse Bulleuse Héréditaires (reçus en hôpital de jour)

Les IDE du centre de référence ont aussi un rôle de soin mais également de coordination ayant une activité translationnelle en lien avec l’ensemble des services de l’hôpital.

LIAISONS HIERARCHIQUES : Directeur des soins de l’hôpital Saint Louis, Cadre paramédical de DMU, Cadres supérieur de santé,

LIAISONS FONCTIONNELLES : Equipes médicales et paramédicales, Assistante sociale, Services cliniques et plateaux médicotechniques, Secrétariat médical, archives centrales

Missions générales :

L’AMA, en binôme avec sa collègue, organise le relevé de décision des dossiers médicaux vus en post RCP. Elle participe à la gestion des dossiers, récupération des examens de laboratoire, prise des RV notamment en lien avec le service de chirurgie plastique et réparatrice.


Missions permanentes :
· Gérer l’organisation des dossiers médicaux en vue de la concertation pluridisciplinaire (RCP) avec les onco-dermatologues et la secrétaire médicale (inscription des patients préparation des RCP et participation, traitement des différentes missions…).

· Veiller à la complétude du dossier pour présentation à la RCP

· Coordonner et organiser les rendez-vous requis post RCP

· Assurer les transmissions orales et écrites de façon à permettre la continuité de la gestion de dossiers avec le binôme et les équipes médicales réfèrent des RCP.

· Assurer les tâches administratives relatives aux dossiers

· Assurer la traçabilité des actions réalisées en matière de sécurité (identitovigilance)

· Travailler en lien avec les équipes transversales des services de radiologie, laboratoire, et services cliniques

· Assurer une téléphonique des patients, répondre aux demandes ou relayer les informations auprès des équipes concernées

· Assurer la gestion du secrétariat d’onco dermatologues du service

Missions ponctuelles :

· Participer aux différentes actions formatives du service et aux actions de communication

Horaires de Travail : 35 h/semaine suivant le protocole de mise en place de l’OTT au 01/09/2016
Amplitude horaire en 7 h 30
Horaire de jour : 8h00 -15 h30

Compte tenu des restructurations inévitables liées à l’évolution des activités médicales et soignantes dans un service, la fiche de poste est évolutive.

COMPETENCES REQUISES

• Maitrise de soi – capacité d’adaptation
• Disponibilité – Qualité relationnelle avec les patients, les familles et les équipes
• Esprit positif, d’initiative et dynamisme
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Conscience professionnelle, assiduité
• Capacité à rendre compte
• Capacité à se positionner et à travailler en équipe
• Fiabilité
EVOLUTION DE CARRIERE
Evolution vers un métier d’AMA