Gestionnaire admissions frais de séjours F/H

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Direction des finances (secteur recettes)
Au sein de la direction des finances du GHU Université Paris-Saclay, le pilotage de la facturation et des régies est assuré par le directeur adjoint chargé de la facturation. Il est assisté par un attaché d’administration hospitalière chargé des hôpitaux de Raymond Poincaré, Ambroise Paré, Sainte Périne et Berck.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service Recettes, rattaché à la Direction des finances, est composé d’une équipe de 20 personnes organisée en front office et back office. Les agents assurent la gestion des dossiers des hôpitaux Sainte Périne / Ambroise Paré / Raymond Poincaré. La régie est composée d’un agent ainsi que d’un régisseur bi-sites (Sainte-Périne et Raymond Poincaré)
Une formation sur les différents logiciels sera assurée. Vous pourrez compter sur une équipe dynamique et solidaire pour vous accompagner dans la gestion des dossiers. Vous aurez une relation privilégiée avec le patient ainsi qu’une variété des missions.

Missions générales : (liste non exhaustive)
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Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
- Création du dossier administratif des patients
- Recherche des ouvertures de droits en ligne
- Gestion et contrôle des dossiers administratifs
-Facturation et suivi
- Gestion des dépôts patients
- Bons de caisses
- Encaissements et décaissements
- Approvisionnement cartes de self
- Participations aux fins de journées et clôture mensuelle
- Gestion administrative courante
- Archives

Missions spécifiques :

- Tri du courrier
- Gestion du contentieux
- Traitement des chaînes de facturation
- Assurer les relations avec la Trésorerie Générale
- Gestion des devis dentaires
- Gestion des provisions d’USLD

Particularités du poste :

- Travail sur écran - Contact avec le Public – manipulations de fonds ainsi que des bijoux et valeurs

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :
- Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience dans un service d'admissions - frais de séjour ou régie appréciée
- Première expérience acceptée

Connaissances particulières :

- Maîtrise des processus de facturation (formation prévue)
- GAM (formation prévue)
- SAP (formation prévue)
- ORBIS (formation prévue)


Qualités professionnelles requises :

- Sens de l'accueil et des relations humaines
- Respect de la confidentialité des informations recueillies
- Autonomie et esprit d'initiative
- Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
- Rigueur, logique, rapidité d'exécution
- Discrétion, esprit d'équipe
- Disponibilité et ponctualité

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielset diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…