Secrétaire hospitalier F/H

Service de Gastro-entérologie, unité d’HDJ,

Chef de service: Pr Carbonnel

Située au 4er étage du bâtiment Broca, l’unité est composée de 10 box , d’un secrétariat d’accueil des patients, de 2 bureaux médicaux et d’un poste de soins.

L’unité est rattachée au service de Gastroentérologie composé de 30 lits d’hospitalisation conventionnelle situé au 4 ème étage du bâtiment Broca et d’une unité d’endoscopie digestive située au 1er étage du bâtiment Broca.

Composition de l’équipe:

- Médecin responsable : Dr Marthey

- Encadrant d’unité de soins et d’activités paramédicales: Mme Grasset

- 6 IDE

- 2 AS

- 2 secrétaires hospitalières

- 1 IDE référente MICI

- 1 IPA

- 1 IDE d’annonce

- Respecter et appliquer les procédures et protocoles du service

- Assurer l’accueil physique du patient, de sa famille ou de son entourage lors de son arrivée dans le service

- Accompagner les patients dans leurs démarches administratives

- Réaliser les admissions

- Assurer la traçabilité des données dans le dossier de soins informatisé ORBIS

- Organiser et coordonner l’hdj des patients

- Valider les préadmissions dès l’arrivée des patients

- Planifier les examens et les consultations

- Définir et commander leur moyen de transports

- Organiser les sorties des patients

- Assurer la permanence et l’orientation des appels téléphoniques ainsi que la prise des messages

- Assurer le codage des activités

- Participer à la gestion du matériel, au rangement, au nettoyage et réaliser des courses urgentes

- Participer à l’accueil, l’encadrement et la formation des professionnels et des étudiants

- Participer à l’évaluation des pratiques professionnelles et au recueil des indicateurs d’activité et de qualité

Missions spécifiques:

- Participer aux réunions d’équipe, de l’établissement

- Participer aux groupes de travail dans le cadre du projet d’établissement, de DMU, de l’unité

- Participer à des manifestations pour faire connaitre les activités de l’unité

Particularités du poste:

- Période d’intégration doublée puis encadrée

- Collaboration étroite avec l’équipe médicale

Profil recherché :
- Diplôme d'Etat d'Aide-soignant

EXPÉRIENCE :

- Avoir déjà travaillé comme aide-soignant
- Connaissances des pathologies digestives (facultatif)
- Expérience en secrétariat hospitalier (facultatif)

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente LE COSY