Gestionnaire du personnel PNM F/H
Description du poste
La Direction des Ressources du Siège (DRS) pilote et met en œuvre les ressources humaines du Siège et des services centraux de l’AP-HP : ACHAT, DSI, DRCI et CFDC.
Elle assure la gestion administrative et la paie des personnels médicaux et non médicaux, organise et suit les instances représentatives du personnel ainsi que les opérations électorales.
Elle pilote également le suivi des effectifs et de la masse salariale, le contrôle de gestion RH, en lien avec la DEFIP, dans le respect du cadre budgétaire défini.
La DRS prend en charge le recrutement, la mobilité, la formation, le développement des compétences et l’accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
En lien avec les instances compétentes et le service de santé au travail, elle met en œuvre la politique de prévention des risques professionnels, d’amélioration des conditions de travail, de gestion de l’inaptitude, d’emploi des personnes en situation de handicap et d’action sociale.
Elle décline sur son périmètre les orientations du plan stratégique de l’AP-HP ainsi que le projet Nouvelle AP-HP/Nouveau Siège.
Le département RH de la DRS comprend notamment les pôles Gestion-Paie, Développement RH et QVT, et Santé et Social.
Missions générales :
- Assurer au quotidien la gestion et la paie des personnels « Stagiaires, titulaires et contractuels de la fonction publique »
Missions permanentes : CARRIERE ET PAIE
- Communication agents : informations, conseils, attestations, réclamations …
- Assurer la gestion de la carrière et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
- Gérer et saisir les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement de transport …)
- Suivi des mouvements de carrière (détachement, dispos, temps partiel ..)
- Recherche réglementaire et statutaire
- Vérifier la paie et corriger les anomalies, fiabilisations des dossiers
- Suivi des dossiers à adresser au conseil médical
- Suivi des mouvements (congé maternité, temps partiels, détachements, disponibilités
Missions ponctuelles et spécifiques :
- Reprise d’ancienneté des agents mis en stage
- Gestion des mises en stages et des recrutements extérieurs
- Envoi des demandes de retraites
- Mise à jour des carrières sur le site de la CNRACL
- Gestion des rétablissements des cotisations CNRACL sur le régime général
Connaissances particulières :
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Utiliser les outils bureautiques
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif du personnel
- Suivre les tableaux de bord
SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière souhaitable
Bonne communication avec les différents interlocuteurs.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
GESTIME ; HRAcess version 7
Maîtrise de Word, Excel…
Appétence juridique du statut
SAVOIR ETRE REQUIS
Sens de l’organisation en raison de la diversité des tâches,
Rigueur,
Gestion des priorités,
Discrétion et sens de la confidentialité.
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Remboursement Navigo à 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !