Responsable administratif et financier F/H
Description du poste
L’URC est en charge de l’organisation et la mise en œuvre de la recherche hospitalière pour les sites HEGP, Corentin-Celton et Vaugirard. Elle est rattachée à la DRCI située à l’Hôpital Saint-Louis.
L’URC HEGP est constituée d’1 médecin responsable, d’un médecin responsable adjoint, d’un cadre, d’un responsable administratif et financier, d’un référent qualité, de chefs de projets, d’assistants chefs de projets, de méthodologistes/statisticiens/data scientists/ingénieurs de recherche, de data managers/bioinformaticiens, d’ARC et de TEC. Cette équipe s’associe à la cellule recherche du GHU APHP.Centre.
Le responsable administratif et financier est sous la responsabilité hiérarchique du responsable adjoint de la structure. Au niveau de l’URC, il est également en relation directe avec le cadre de l’URC pour les aspects organisationnels et en lien avec les RH.
Au sein de la structure, le responsable administratif et financier travaille en relation avec les personnes chargées de la mise en œuvre des projets (chefs de projet et adjoint au responsable de l’URC), avec les data-managers de l’URC, les autres statisticiens et, d’une manière plus ponctuelle, certains ARCs ou TECs de l’URC.
Au plan externe, il travaille avec les équipes médicales de l’hôpital faisant appel à l’URC pour les travaux statistiques ou méthodologiques, ainsi qu’avec la cellule recherche et le service RH du GHU, et les services RH, finances, Europe, et grands projets de la DRCI.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Pour les projets dont il a la charge, le responsable administratif et financier accompagne les aspects stratégiques sur le plan financier, partenarial, contractuel et administratif avec les différentes équipes impliquées.
Il contribue la phase de préparation de dépôt des projets aux différents appels d’offres (partie financière et administrative).
En termes d’activités transversales, il participe à la mise en place des procédures nécessaires au bon fonctionnement de la structure et aux innovations organisationnelle.
Il contribue également au développement de nouvelles procédures et à l’amélioration continue des procédures existantes.
Il contribue aux aspects financiers lors des recrutements ou renouvellements des personnels de l’URC.
- Suit les projets de recherche en relation avec l’investigateur et les autres intervenants de l’étude notamment sur les aspects financiers et administratifs ;
- Elabore, gère et suit des budgets dans le cadre des différents appels d’offres institutionnels (CRC), de la DGOS (PHRC, PHRIP...), des autres organismes de recherche (INCA, ANR, ANRS, INSERM, PDS), de l’Europe;
- Assure le suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers en lien avec les différents intervenants dont la DRCI;
- Gère les conventions de subventions, les conventions de prêt et les conventions de prestations en lien avec les financeurs et les équipes cliniques : préparation et suivi financier des conventions;
- Est force de proposition dans la construction de nouvelles méthodes dans son spectre d’activités ;
- Participe à l’élaboration d’outils de pilotage autour de son domaine d’activité;
- Rédige des notes de synthèse et rapports d'activité ;
- Se maintient nécessairement à un niveau de compétences techniques et de connaissances théoriques au plan international, dans tout ce qui touche à ses domaines de recherche et à son secteur d'activité
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les logiciels métier, en particulier une bonne maitrise du logiciel Excel est nécessaire.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance du milieu de la recherche clinique, du monde hospitalier, et des règles de la comptabilité publique.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
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