HMN - Adjoint administratif - Gestionnaire comptabilité F/H

Présentation de la direction fonctionnelle et/ou du pôle

Le pôle de l’ingénierie a en charge la direction des investissements et de la maintenance de l’ensemble des Hôpitaux Universitaires Henri MONDOR, à savoir les sites Henri MONDOR, Albert CHENEVIER, Emile ROUX, Georges CLEMENCEAU, et DUPUYTREN. Ce pôle regroupe deux secteurs : un secteur travaux et maintenance et un secteur équipements et maintenance animés par un Directeur des investissements et maintenance et un adjoint au Directeur.

La comptabilité est divisée en 2 secteurs : les classes 2 et 6 travaux, les classes 2 et 6 équipements.

Présentation du service travaux et de l’équipe du site Henri Mondor

- 1 Directeur des investissements et de la maintenance

- 1 attaché

- 1 Assistante

- 1 secrétariat

- 5 Ingénieurs travaux

- 4 TSH

- 1 Responsable administrative investissements et maintenance travaux et équipements
- 1 Responsable administrative comptabilité maintenance travaux

- 1 Responsable administrative comptabilité investissements travaux

- Secteur comptabilité CL 2 : 4 agents

- Secteur comptabilité CL 6 : 2 agents

Missions Générales

Comptabilité de la Classe 6 travaux : contrats de maintenance et réparations de l’ensemble des sites du GH HUHM composé des sites : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clémenceau.

Missions Permanentes

- S’assurer du respect des procédures administratives réglementaires,

- Utilisation du logiciel SAP dans le cadre de la saisie des données comptables,

- Engager les commandes,

- Assurer le suivi comptable,

- Veiller au suivi des contrats de maintenance,

- Faire valider les TSH pour le « contrôle prestation,

- Saisir les « service fait,

- Assurer le suivi des factures auprès de l’économiste,

- Gérer les charges exceptionnelles,

- Renseigner le SFACT (service facturier central),

- Renseigner les entreprises,

- Optimiser les procédures,

- Clôturer les exercices comptables.

Missions Ponctuelles

- Remplacer ses collègues en leur absence,

- Archivage annuel,

- Participation aux audits.

Compétences requises :

Connaissance particulière souhaitable :
- NSI-SAP
- Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook),
- Capacité rédactionnelle,
- Connaissance de l’institution,
- Expérience en comptabilité.

Qualités requises :

Qualités professionnelles requises :
- Discrétion, courtoisie et qualités de communication,
- Capacité d’adaptation aux situations et de gestion des priorités, Rapidité d’exécution.

Prérequis :
- Disponibilité,
- Capacité d’initiative et d’autonomie,
- Sens de l’organisation.


Expérience conseillée :

- Expérience similaire souhaitée.