Gestionnaire carrière-paie F/H

Le groupe hospitalier universitaire (GHU) Henri-Mondor constitue l’un des 6 GHU de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP). Il regroupe les hôpitaux Henri-Mondor et Albert-Chenevier à Créteil (94), l’hôpital Emile-Roux à Limeil Brévanne (94), l’hôpital Dupuytren à Draveil (91) et l’hôpital Georges-Clemenceau à Champcueil (91).

Le GHU Henri-Mondor exerce une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche dans le cadre d’un projet médical multidisciplinaire, universitaire, ancré sur le territoire et innovant. Le GHU est structuré en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :

- DMU Biologie

- DMU FiXit Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique

- DMU SAPHIRE Santé Publique VigilAnces PHarmacie Information médicale REcherche

- DMU CARE : Chirurgie Anesthésie Réanimations Chirurgicales

- DMU Médecine

- DMU Cancer et spécialités

- DMU IMPACT Psychiatrie Addictologie

- DMU Gériatrique

Adresse du site hospitalier de rattachement :

Hôpital Emile ROUX -1 Avenue de Verdun,94451 LIMEIL BREVANNES

Présentation du service et de l'équipe :

- 1 Responsable des ressources humaines et 1 assistante RH

- 1 Responsable Gestion-Paie et 1 Adjointe Responsable Gestion-Paie

- 4 Gestionnaires Carrière-Paie

Le service Gestion Paie est chargé de la gestion et du suivi de la carrière et de la paie des personnels non médicaux.

Le service gestion paie est situé à la Direction des Ressources Humaines du site Emile-Roux qui est rattachée à la Direction des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (HUHM). Il est placé sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines du site Albert Chenevier représentant le Directeur des Ressources Humaines des HUHM.

I. Missions générales :

Assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés.

II. Missions permanentes :

Gestion individuelle des carrières des agents du personnel du personnel non médical.
• Création et suivi du dossier administratif informatisé de l’agent (HRa NSI RH, CNRACL…)
• Création et suivi des contrats, dont la gestion du dossier de paie des agents de remplacements vacances (RCA)
• Mise à jour des données individuelles, suivi des positions des agents (mise en stage avec ou sans reprise d’ancienneté, temps partiels, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, prolongation d’activité…)
• Elaboration d’attestation diverses, production et transmission aux administrations d’éléments justificatifs
• Accueil physique et téléphonique des agents

Gestion des Absences
• Saisie et contrôle des absences sur Gestime (arrêts maladie, enfant malade, AI, AT, MP)
• Gestion et suivi des contrôles administratifs (demande contrôle médical)
• Gestion et suivi des Accidents de Travail (AT)
• Saisine du Comité Médical pour droits à CLM, CLD
• Gestion et suivi des Congés Bonifiés

Gestion et contrôles mensuels de la paie
• Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, Heures Supplémentaires et astreintes, IFTS, IFT, vacataires, stages, etc…)
• Recueil et contrôle des éléments relatifs aux dossiers de SFT
• Saisie des avantages en nature des agents logés ou affectées en restauration
• Contrôle mensuel des paies, gestion des passages en correction
• Saisie des retenues de diverses organismes (Mutuelles, PREFON,...)
• Saisie et contrôle des titres de transport
• Tri et distribution des fiches de paies

III. Missions ponctuelles ou spécifiques :

• Edition de fiches de position pour l’élaboration des dossiers de formation et de concours

• Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel

• Classement et archivage des dossiers et des éléments justificatifs de paie

I. Savoir-faire requis :

- Rigueur, méthode et sens de l'organisation (priorisation des tâches, classement)
- Sens de l'initiative et des priorisations dans le travail
- Esprit et travail d'équipe
- Sens de l'accueil, de la communication, de la pédagogie
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Capacité à contrôler et à analyser des données
- Capacité à rédiger

II. Connaissances associés :

- Connaissances de la réglementation relative au statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière.
- Maitrise des outils bureautiques HRA (NSI RH), GESTIME, Excel, Word, Outlook.
- Expérience similaire souhaitée.

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses