Responsable paie et carrière F/H

L’Hospitalisation à Domicile (HAD) de l’AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons, enfants et adolescents, adultes, personnes âgées.

La Direction des Ressources Humaines intègre également les Affaires Médicales.

L'équipe est composée de:
- Une Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales,
- Une secrétaire de direction en poste partagé,
- Une Adjointe à la Directrice, Responsable de service,
- Une Chargée des conditions de travail et des relations sociales,
- Une Assistante sociale du personnel,
- Un Médecin du travail,
- Une Infirmière en santé au travail,
- Une Responsable de formation,
- Une Assistante de formation,
- Un(e) Responsable Carrière et paie,
- Une contrôleuse de gestion sociale et 4 gestionnaires de paie.

Missions générales:

Le responsable carrière et paie:
- Encadre et anime l’équipe de gestionnaires,
- Supervise la gestion administrative et la rémunération du personnel médical et non médical,
- Supervise et contrôle la paie en assurant le suivi des éléments variables de paies (recrutement, heures supplémentaires, primes, astreintes, permanence des soins, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc…),
- Rédige, propose et met en application les procédures et tutoriels visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé,
- Pilote le suivi des éléments par des tableaux bord dont il assure le reporting,
- Supervise après validation la gestion des contrats,
- Encadre la campagne des CET pour le personnel médical et non médical.

Missions spécifiques:

Le responsable carrière et paie doit intégrer les processus de gestion du personnel non médical ET du personnel médical.

Il est référent au sein de la Direction des Ressources Humaines tant pour la partie PM que PNM:
- En termes de réglementation de la rémunération,
- Sur les dossiers complexes relatifs aux positions statutaires,
- Sur les dossiers complexes relatifs à la rémunération.

Il contrôle les éléments de paie avant le passage global de celle-ci.
Gestion et suivi de l’ensemble des listes de contrôle en lien avec le monitorat.

Missions complémentaires:

Gestion d’un bac de paie restreint.
Conception, réalisation et exploitation d’indicateurs en matière de paie et cotisations fiscales et sociales pour développer le contrôle interne.
Création et mise en place de support interne en lien avec le domaine de compétence.
Mise en position d’expertise sur le logiciel CHRONOS.

COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC +3
Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)
Appétence système information
Connaissance des statuts du personnel de la fonction publique hospitalière
Compétence en Droit de la fonction publique & Gestion des ressources humaines.
Maitrise des processus de paie.


SAVOIR FAIRE REQUIS:
- Expertise statutaire Carrière et Paie
- Qualité de management, capacité à diriger et gérer une équipe
- Rigueur méthode et sens de l'organisation
- Capacités à prioriser
- Rigueur professionnelle et discrétion
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter le choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine et être en capacité de les faire évoluer en fonction du contexte rencontré.

Jours de RTT

Tickets restaurant

Après 6 mois en poste, possibilité de télétravail selon la charte de l’HAD