Assistant mission prévention et santé au travail F/H
Description du poste
Le Département SQVCT, rattaché à la DRH et à la DAM AP-HP, a été constitué en septembre 2022.Doublement rattaché à la DRH et à la direction des affaires médicales centrales, il mène des actions à destination de l'ensemble des professionnels de l'AP-HP.
Il est composé de 3 missions : QVCT, prévention et santé au travail, prévention des risques professionnels et maintien dans l’emploi.
La mission Santé et prévention a plus particulièrement pour mission :
- de défiinir, mettre en ouevre et évaluer les actions prioritaires retenues pour l’AP-HP en matière de prévention des risques professionnels , la prise en charge du handicap et de l’inaptitude,
- de promouvoir la santé des professionnels (PM et PNM) dans le cadre d'une politique de renforcement de la sécurité des professionnels et de suivi
- D’animer le réseau des professionnels médicaux et paramédicaux des services de santé au travail de l’AP-HP en apportant conseils et expertises,
- D’organiser des réunions trimestrielles d’échanges avec les professionnels des services de santé au travail, ainsi que les sessions d’intégration des médecins du travail
- De développer des outils en snaté au travail facilitant le partage d’expérience,
- De valoriser les travaux entrepris par l’AP-HP dans le domaine des risques professionnels et de la santé au travail,
- D’assurer la cohérence du système d’informations médicales en santé au travail
Référent·e métier du futur logiciel de santé au travail : gestion des habilitations, paramétrages, catalogues, assistance et formation des utilisateurs.
- Organiser les sessions de formation, ateliers et réunions de coordination du logiciel en santé au travail
- Centraliser, traiter et assurer la diffusion des informations, documents et communications du service (traitement des courriers, dossiers, gestion des agendas)
- Contribuer à la production des rapports annuels : collecte, analyse, mise en page, présentation (PowerPoint/BI).
- Assurer la coordination des rendez-vous et la gestion des dossiers medicaux pour le suivi des internes en difficulté, en lien avec la Direction des Affaires Médicales et le Bureau des Internes et le service de pathologies professionnelles.
- Organiser et superviser la gestion des archives médicales , incluant les devis, commandesSAP, factures et traçabilité, communication.
- Participer à la formation des services locaux sur la gestion documentaire et archivage
- Gérer l’outil de gestion documentaire share Point (mise à jour, communication
- Assurer l’organisation, la coordination et le suivi administratif et logistique des activités de la mission Prévention et Santé au travail (commandes, stocks de matériel, papeterie, produits d’hygiène).
PRE-REQUIS
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance des logiciels CHIMED, SAP, BI RH, SAP achat ou outils équivalents
Bon niveau de rédaction et présentation de documents.
Forte appétence pour les environnements numériques
SAVOIR FAIRE REQUIS
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Esprit d’initiative, dynamisme, adaptabilité.
Aisance relationnelle, diplomatie, discrétion professionnelle.
Goût pour le travail en équipe et la transversalité.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Réglementation (Code du Travail et Code de la santé publique)
Processus administratifs des services de santé au travail
Gestion de projet
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
de 15 à 19 jours de RTT, 25 jours de congés annuels
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !