Responsable de la cellule recrutement PNM du GHU Paris centre F/H

Le GHU AP-HP. Centre - Université Paris Cité regroupe 7 sites hospitaliers (Cochin, HEGP, Necker, Hôtel-Dieu, Corentin-Celton, Broca, Vaugirard). Il dispose de près de 3600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

• Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour).
• Les SAU accueillent 220 000 passages,
• Les Maternités réalisent 8500 accouchements
• Le budget d’exploitation principal du GHU est de 1858 M d’euros
• Les effectifs médicaux sont de 2100 médecins (hors internes et étudiants)
• Les effectifs soignants, administratifs, techniques et logistiques sont de 13150 ETP pour une masse salariale de 613 M d’€
• La direction des ressources humaines est dirigée par:
• Une DRH en transversal
• 4 DRH adjoints positionnés sur les différents sites du groupe

L’équipe du contrôle de gestion RH – recrutement se compose de:

• 1 responsable du département
• 2 responsables de la cellule de recrutement
• 8 adjoints administratifs
• 4 contrôleurs de gestion
  
  

Missions générales :

• Coordonner et animer la cellule recrutement au sein de la DRH en lien avec le responsable du département et avec son binôme responsable de la cellule recrutement
• Organiser le process de recrutement des personnels non médicaux en lien avec les secteurs et la DSAP
• Développer la gestion prévisionnelle des emplois non médicaux dans un contexte de ressources contraintes et d’efficience
• Superviser les validations des recrutements des effectifs non médicaux et la constitution des dossiers de recrutement

Missions principales:

• Encadrer l’équipe d’adjoints administratifs localisée sur Cochin et superviser la gestion du temps de travail des personnels au sein de son secteur d’activité
• Suivre les prévisions d’effectifs PNM et gérer les flux d’entrées – sorties PNM
• Colliger les demandes de recrutement et participer à l’analyse des demandes, au contrôle de leur pertinence et à la priorisation en lien avec les CP ou CSS RH des DMU, la DSAP et les directions fonctionnelles
• Veiller à la complétude des dossiers administratifs, à leur enregistrement et archivage sur la base emplois mouvements (BEM)
• Participer et veiller au suivi et à la réponse précoce des candidatures
• Contrôler et valider les dossiers administratifs nécessaires au recrutement
• Etablir et renseigner les tableaux de bord en lien avec son activité
• Assurer un reporting à l’encadrement et à l’équipe de la cellule recrutement
• Remplacer son binôme lors des absences et garantir la continuité de service sur ses secteurs

Missions complémentaires:

• Contribuer à l’uniformisation des processus de recrutement des personnels non médicaux et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
• Suivre pour l’ensemble du GHU Centre les demandes de renouvellements de contrats et s’assurer du traitement des demandes auprès des gestionnaires recrutement
• Réaliser des études spécifiques et participer aux enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur
• Réaliser des simulations de salaire

Connaissances associées :

Gestion de données relatives à son domaine
Gestion des ressources humaines
Logiciels dédiés à la gestion du personnel
Droit de la fonction publique hospitalière
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, de l'institution

Savoir faire requis :

- Animer, mobiliser et fédérer les équipes
- Présenter, argumenter et renforcer la concertation avec les interlocuteurs de la cellule recrutement
- Analyser des données, justifier des résultats, réaliser des prévisions
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires
- Connaissance des outils du système d'informations (bureautique) et des logiciels institutionnels (HR Access, Base emplois mouvements, Talentsoft) appréciée


Les qualités professionnelles
- Esprit de synthèse, rigueur et méthode
- Capacité d'anticipation et de réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens marqué du collectif et du dialogue, pédagogie
- Capacité à rendre compte
- Sens des responsabilités