Secrétaire médical Plaies et cicatrisation - UGA – UHR F/H

L’unité de soins médicaux et réadaptation se situe au 2ème étage du bâtiment Carpeaux. L’unité est spécialisée dans le diagnostic et traitement des plaies complexes et des retards de cicatrisation. L’équipe pluridisciplinaire assure une prise en charge complète et personnalisée.

Effectif pour les 27 lits (19 lits de SMR et 8 lits de MCO) :

IDE : 3 matin + 3 après-midi + 1 nuit

AS : 3 matin + 3 après-midi + 2 nuit

Médecins

1 cadre de santé

1 psychologue

1 psychomotricien

1 ergothérapeute

1 kinésithérapeute

Diététicienne/orthophoniste/secrétaire

MISSIONS PERMANENTES :

- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels

- Gestion du courrier

- Gestion des mails

- Saisie et mise en forme de différents documents

- Relecture et envoi des CRH

- Gestion des agendas médecins, rendez-vous famille.

- Numérisation de documents

- Gestion des archives en l’absence de l’archiviste

- Gestion des demandes de communication de dossier

- Gestion de Chronos

- Mise à jour de la situation des lits du service

- Gestion des commandes

- Gestion des demandes de maintenance sur Saphir

- Présence aux réunions de service

- Organisation des VPA (visite de pré admission)

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité à la demande des médecins

- Mise à jour de l’entête du service (y compris dans Orbis)

- Réservation des salles

- Récupérer et/ou renvoi des documents à l’extérieur (famille, EPHAD…)

- Accueil des étudiants en médecine

Les missions sont susceptibles d’évoluer.

MISSIONS PONCTUELLES :

- Mettre à jour annuellement BASINS

- Gestion de la ligne téléphonique et des urgences en l’absence de collègues des autres unités afin d’assumer une permanence

- Faire la liaison avec les services informatiques en cas de demandes de l’équipe médicale

- Remplacement des collègues

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplômes ou BAC de Secrétaire médico-social
- Concours d'Assistant Médico Administratif

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience en secrétariat médical requis
- Expérience en milieu hospitalier requis

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT
- Maîtrise des règles de français
- Vocabulaire médical varié
- Droit hospitalier : communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalier

Qualités professionnelles requises :
- Disponibilité
- Rigueur organisationnelle
- Adaptabilité
- Bienveillance
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et travail en équipe

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation